Gestion de la supply chain

Comment éviter de perdre du temps sur les commandes fournisseurs

La gestion manuelle des commandes externes de C-parts comme les vis et écrous entraîne une perte de temps constante. Découvrez comment rationaliser le processus et libérer des ressources précieuses.

Homme travaillant sur un ordinateur portable dans un entrepôt intelligent, avec des palettes et des étagères en arrière-plan

Le problème : trop de tâches manuelles pour des pièces à faible valeur ajoutée

Imaginez ce scénario : le service achats vient de recevoir les cartes Kanban listant les C-Parts nécessaires à la production. L'acheteur saisit maintenant manuellement les informations dans le système ERP pour générer la commande d'achat.

Cela peut sembler être une procédure de routine, mais il existe de nombreux processus qu'une commande externe traverse lorsque le besoin est identifié et qu'un article doit être commandé. Cela implique déjà trop de personnes :

  • Collecte des cartes de production
  • Transfert d'informations entre les équipes
  • Saisie manuelle des données dans le système
  • Communication avec les fournisseurs
  • Renvoi des cartes à la production

Tout cela consomme du temps et des ressources de plusieurs employés, causant des inefficacités inutiles.

Où perdez-vous le plus de temps avec les commandes externes ?

Lorsque le processus d'achat n'est pas automatisé, plusieurs points critiques apparaissent où le temps est perdu :

  • Noter manuellement les besoins de commande
  • Coordonner entre les départements pour déterminer quels articles doivent être commandés
  • Saisir manuellement les données dans le système ERP
  • Surveiller le calendrier et vérifier quand les marchandises arriveront

Ces tâches répétitives peuvent représenter des heures de travail par mois qui pourraient être évitées en numérisant le processus de commande.

Photographie en gros plan de plusieurs boulons métalliques avec têtes hexagonales et tiges filetées empilés.

Sans données, il n'y a aucun contrôle sur le stock ou le temps

L'un des aspects les plus délicats du processus est la gestion des délais de livraison. Si les matériaux arrivent trop tôt, les coûts de stockage augmentent. S'ils arrivent en retard, la production peut s'arrêter.

Un exemple concret : Vous détectez tardivement qu'il y aura une pénurie de vis à tête hexagonale la semaine suivante en raison d'un pic de demande. Bien que votre service achats réagisse rapidement, il n'y a plus aucune marge pour éviter les ruptures de stock. De plus, aucune donnée n'est disponible pour recalculer le nouveau niveau de consommation, ce qui peut conduire à une nouvelle commande inutile.

Le résultat ? Commandes en double, surcharges logistiques, ruptures de stock et encore plus de temps perdu.

La solution : numérisez le processus et gagnez du temps

Avec un système logistique numérique tel que SmartBin Cloud ou SmartLabel Cloud, le processus est entièrement automatisé :

  • La consommation minimale est détectée automatiquement.
  • Le système génère la commande au bon moment.
  • Les délais et les quantités sont ajustés en fonction de données réelles.
  • Les articles sont livrés juste au moment où ils sont nécessaires.

Un tel système vous permet d'obtenir une visibilité en temps réel pour la production, les achats et la logistique. Ainsi, vous améliorez la coordination, augmentez l'efficacité et réduisez les erreurs.

Comment optimiser votre production ?

Êtes-vous intéressé par l'optimisation de votre production ? Contactez-nous ! Nous discuterons des options selon vos besoins. Découvrez nos services innovants et le support technique de notre équipe d'ingénierie.

Vue d'une installation de production avec un rack SFL et des cellules de travail

Envoyez-nous un message ici

Veuillez remplir le formulaire. *champs obligatoires.