Co je to TCO (celkové náklady na vlastnictví) a jaké výhody z toho plynou?
Možná jste už slyšeli o TCO, ale využíváte tento koncept ve svůj prospěch? Zde je stručný přehled o celkových nákladech na vlastnictví, kde vysvětlujeme, jak jej využít. Popisujeme 6 klíčových kategorií nákladů, které je třeba zvážit.
Co je TCO?
Mnoho společností využívá model celkových nákladů na vlastnictví (TCO) jako podklad pro nákupní rozhodnutí a vyjednávání, a to jak z pohledu zákazníka, tak dodavatele. TCO vám při rozhodování o nákupu umožňuje nahlédnout hlouběji než jen na pořizovací cenu.
V podstatě je TCO postup, který odhaduje všechny náklady spojené s daným aktivem. Zahrnuje nejen pořizovací náklady, ale také veškeré přímé i nepřímé náklady v průběhu celého životního cyklu aktiva, jako jsou montáž, výroba, skladování, distribuce, administrativa a další.
Odhad TCO vám pomáhá identifikovat známé nákladové faktory i skryté náklady – předtím, než se rozhodnete investovat.
Historie TCO
Různé postupy TCO byly zaznamenány již od 20. století. Nicméně dnešní chápání TCO sahá do roku 1987, kdy konzultační společnost Gartner Group vyvinula a propagovala přístup celkových nákladů na vlastnictví pro hodnocení nákladů na IT infrastrukturu. V desetiletích od té doby bylo TCO schváleno a přijato globálně.
Bylo vyvinuto mnoho různých metodologií a softwarových nástrojů pro analýzu TCO v různých kontextech a průmyslových odvětvích. Bez ohledu na metodu nebo aplikaci je cílem TCO vždy pochopit skutečné náklady na pořízení aktiva.
Kde lze TCO aplikovat?
Celkové náklady na vlastnictví jsou velmi univerzální koncept. Mohou být použity v mnoha různých kontextech napříč různými průmyslovými odvětvími. Firmy a jednotlivci mohou odhadnout TCO jakéhokoli nákupu, který provedou: od osoby kupující nové auto až po velký podnik nakupující software pro použití po celém světě.
Ve společnosti Bossard se zaměřujeme na TCO, jak se vztahuje na C-díly – šrouby, matice, podložky a další malé, ale nezbytné díly, které se zpracovávají hromadně.
Hmatatelné přínosy TCO
TCO vám pomáhá šetřit čas a náklady na práci následujícími způsoby:
TCO usnadňuje porovnání různých dodavatelů. S hodnotícím systémem dodavatelů založeným na TCO můžete měřit a hodnotit výkony různých dodavatelů a rozhodnout se, který je nejvhodnější.
TCO pomáhá identifikovat potenciál optimalizace. TCO zlepšuje transparentnost příčinného řetězce a může tak odhalit potenciální oblasti pro optimalizaci.
TCO zvyšuje pochopení nákladů v celé společnosti. Rozdělení nákladů a sdílení informací se zaměstnanci jim umožňuje pochopit optimalizaci nákladů.
TCO pomáhá při rozhodování, zda vyrábět nebo koupit. Hodnocení celkových nákladů na vlastnictví je zásadní pro racionální volbu při rozhodování o výrobě nebo koupi.
TCO pomáhá definovat ekonomické množství objednávky. Výpočty TCO vám poskytují základ pro hodnocení ekonomického množství objednávky (EOQ), což vám umožňuje minimalizovat celkové náklady na zásoby.
Neviditelné přínosy TCO
TCO zvyšuje organizační transparentnost a odpovědnost následujícími způsoby:
TCO zlepšuje interní firemní komunikaci. Můžete zakládat rozhodnutí na konzistentních datových sadách a jasném odůvodnění, což snižuje konflikty a zmatek mezi zaměstnanci a vedením.
TCO posiluje vyjednávací proces. Při vyjednávání s dodavateli můžete podpořit svou pozici výsledky z hodnocení celkových nákladů na vlastnictví.
TCO je užitečné pro vývoj produktů a prodej. Zvažujete výrobu/prodej produktu? Podívejte se na TCO z pohledu potenciálních zákazníků, abyste zjistili, kde stojíte mezi konkurencí.
Rozdělení TCO: 6 kategorií nákladů a nákladových prvků
Existují dvě úrovně při výpočtu celkových nákladů na vlastnictví: kategorie nákladů a nákladové prvky (také známé jako nákladové faktory). V závislosti na konkrétním případě budete mít různé kategorie nákladů a nákladové prvky a můžete tyto úrovně strukturovat různými způsoby. Níže najdete seznam běžných kategorií nákladů. Většina nákladových prvků se vejde do jedné nebo více z těchto kategorií.
Podle Ellrama a Siferda (1993) existuje 6 kategorií nákladů pro výpočet TCO:
Cena
Nejjednodušší z 6 jsou náklady, jako množství objednávky a dodání.
Kvalita
Nákladové prvky týkající se kvality dodavatele i produktu
Management
Náklady na pořízení, vedoucí náklady a plánovací náklady
Dodávka
Přijaté zboží i vadné nebo opožděné dodávky
Služby
Nákladové prvky týkající se instalace, údržby a dalších služeb
Komunikace
Náklady na interní a externí (dodavatelskou) komunikaci
Problémy s implementací TCO
I když TCO nabízí obrovské výhody v téměř každé situaci, mohou nastat problémy s implementací konceptu, zejména pokud je cizí lidem ve vaší organizaci.
Kopírování modelu celkových nákladů na vlastnictví od jiné společnosti
Hlavní problém nastává, když se společnost snaží zkopírovat model TCO od jiné organizace. To je odsouzeno k neúspěchu kvůli mnoha složitým faktorům, které vstupují do správného hodnocení TCO. Žádné dvě situace nejsou stejné a individuální okolnosti je vždy třeba zohlednit při TCO. Jednoduše kopírovat model od jiné společnosti tedy není efektivní. Proto jsme zde neuvedli vzorový model TCO.
Další potenciální problémy
Existují další problémy, které mohou nastat při zavádění TCO ve společnosti. Zaměstnanci musí být vzděláváni a školeni, interní provozní procesy mohou potřebovat změny, a může dojít ke konfliktu v rámci stávající firemní kultury.
Nedostatek zdrojů a systémů dat pro určení nákladových prvků je další běžnou překážkou při efektivním využívání TCO. Nakonec může být problémem také čas potřebný k dokončení hodnocení celkových nákladů na vlastnictví.
Navzdory těmto problémům se domníváme, že TCO je důležitou součástí rozhodovacího procesu. Je třeba vynaložit úsilí na zmírnění problémů spojených se zavedením TCO, aby vaše společnost mohla těžit z jeho výhod.
Zdroje: Ellram, L. M., & Siferd, S. P. (1993). Purchasing: The Cornerstone of the Total Cost of Ownership Concept.
TCO ve spojovací technice
Zajímá vás koncept celkových nákladů na vlastnictví ve spojení se spojovací technikou? Vysvětlíme vám to.
