Hvad er C-parts management, og hvordan bruge TCO til optimering?

Hvad er C-parts?

C-parts, også kaldet C-varer, er de befæstelseselementer og komponenter, der er essentielle for næsten enhver form for fremstilling, fra børnelegetøj over computere til biler og alt derimellem. Milliarder af befæstelseselementer og befæstelseselementer bruges over hele kloden hvert år.

I ABC-analysen – en almindelig kategoriseringsteknik brugt i materialestyring – er A-varer de mest værdifulde dele, B-varer er af mellemværdi, og C-varer er de mindst værdifulde. Selvom C-parts har lav værdi, er de i sidste ende meget vigtige for slutproduktet.

Hvad er C-parts management?

Målet med C-parts management er at organisere indkøb og styring af C-parts på en omkostningseffektiv måde. Med dårlig C-parts management ender virksomheder med at bruge en uforholdsmæssig stor mængde penge og energi på at håndtere C-parts. Når du har en god strategi for at håndtere dine C-parts, kan dine befæstelseselementer gøre præcis, hvad de var beregnet til: holde ting sammen uden at forårsage besvær og ekstra udgifter.

Fordelene ved god C-parts management

Virksomheder, der har mestret C-parts management, opererer mere gnidningsfrit gennem deres mange afdelinger end dem, der ikke har. De har strømlinet genopfyldningsprocessen, de oplever ikke leveringsflaskehalse på grund af mangel på C-parts, og de lider ikke under de spildte omkostninger, der følger med at bestille for mange dele.

Hvordan forbedrer du din C-parts management?

For at reducere risikoen i C-parts management skal du sikre en konstant forsyning af de korrekte komponenter og håndtere disse komponenter effektivt. Det betyder, at du bestiller den korrekte mængde og opbevarer de nødvendige C-parts, har en velovervejet bestillingsproces, vedtager en forsyningskædestrategi, der optimerer omkostningerne for alle indkøbsprocesser, mm.

Hvordan C-parts er relateret til TCO

TCO-konceptet (total cost of ownership) er et værdifuldt værktøj, der kan at hjælpe dig med at vurdere de reelle omkostninger ved et aktiv. Anvendelse af denne metode på C-parts management kan hjælpe dig med at træffe informerede beslutninger, når du vælger, hvilke processer og områder der skal forbedres.

Skjulte omkostninger i C-parts management

Når det kommer til C-parts, er de fleste omkostninger (bortset fra købsprisen) skjulte omkostninger. Hvis du ikke leder efter dem, forbliver de usynlige. Du kan opnå moderate til betydelige besparelser, når du analyserer og reducerer disse usynlige omkostninger. Eksempler inkluderer følgende:

• Den tid det tager at bestille produkterne
• Leveringsprisen
• Udpakningen
• Opbevaringen
• Når du flytter dem fra sted til sted
• Montagen

Brug af TCO til at afdække usynlige omkostninger i C-parts management

TCO er en fantastisk måde at identificere omkostningsstrukturer og reducere procesomkostninger med passende løsninger. Når du kører en TCO-evaluering, vil du have de nødvendige oplysninger til at afgøre, om følgende områder skal optimeres:

• Leverandører
• Bestillingsfrekvens
• Bestillingsværdi
• Bestillingsmetode
• Forsknings- og udviklingsprocesser
• Produktion
• Montage
• Kvalitetssikring
• Service
• Administration
• IT

Der er åbenlyse omkostninger i hver kategori, men som nævnt ovenfor er der også omkostninger, der er sværere at se. Inden for hver af disse kategorier kan der være mange ting, der skal optimeres.

Du kan blive så detaljeret, som du vil, når du bryder de forskellige procestrin ned. Omkostningsbesparelsesmuligheder kan findes på overraskende steder, og hver detalje har potentiale til at påvirke de samlede ejerskabsomkostninger for dine C-parts.

Eksempler: Hvordan man forbedrer problemer afdækket af en TCO-analyse

Lad os se på nogle eksempler på potentielle forbedringsområder og passende løsninger:

Problemer i montagen

Hvis din TCO-analyse viser, at montagen er der, hvor din virksomhed står over for problemer, kan en beslutning så lille som at skifte fra en almindelig skrue til en skrue med præmonteret overfladebelægning have stor indflydelse. Denne slags skrue kan reducere omkostningerne ved at eliminere behovet for smøring under montagen, hvilket sparer tid og reducerer omkostningerne til smøremiddel og pensler mm.

Dette er blot nogle få eksempler på, hvordan et dybdegående kig på de samlede ejerskabsomkostninger kan hjælpe din virksomhed med at blive mere effektiv.

Hvordan man anvender TCO for at optimere din C-parts management

Ovenstående liste er ikke en komplet gennemgang af alle de områder, hvor din virksomhed kan have potentiale til at forbedre sig. Det er vigtigt at se ud over de åbenlyse omkostninger og grave dybt for at finde enhver mulighed.

Der er mange virksomhedsspecifikke muligheder, hvilket er grunden til, at en TCO-beregning bør skræddersyes specifikt til din virksomhed. Vores erfaring har vist, at unikke omkostningsbesparelser kan findes i enhver organisation, uanset størrelse – især inden for området C-parts management.

Ved at bruge et TCO-værktøj, som det, der er udviklet af Institut for Teknologiledelse ved Universitetet i St. Gallen, kan du foretage TCO-beregninger, der er specifikke for din virksomhed. På den måde kan du opdage skjulte omkostninger og træffe smarte, informerede beslutninger om, hvor du skal forbedre din C-parts management proces.

Brug for støtte til at optimere din C-parts management?