Gana Eficiencia en la Gestión de Pedidos a Proveedores

El problema: demasiadas tareas manuales para piezas de bajo valor

Aunque las piezas C como tornillos y arandelas tienen un bajo coste unitario, su gestión manual consume tiempo y recursos valiosos. En muchos casos, el proceso comienza cuando el departamento de compras recibe tarjetas Kanban desde producción, desencadenando una serie de tareas:

• Recogida y traslado de tarjetas desde producción
• Transferencia de información entre equipos
• Registro manual en el ERP
• Comunicación con proveedores
• Seguimiento del pedido y reenvío de tarjetas a producción

Este flujo implica a múltiples personas y departamentos, generando ineficiencias y riesgo de errores.

Sin datos, no hay control

Uno de los mayores retos es la gestión de plazos. Si los materiales llegan antes de tiempo, se incrementan los costes por almacenamiento. Si llegan tarde, se detiene la producción.

Ejemplo real: Se detecta tarde que faltarán tornillos hexagonales la próxima semana debido a un pico en la demanda. Aunque compras actúa rapido, ya no hay margen para evitar el desabastecimiento. Sin datos actualizados, se genera una nueva orden innecesaria.

¿El resultado? Pedidos dobles, sobrecostes logísticos, falta de stock y más tiempo perdido.