Rationalisation des processus de production grâce à la gestion numérique des documents

L'innovation est passionnante – elle permet une amélioration rapide des processus et une refonte, ainsi que de nouvelles façons de travailler. En pratique, l'innovation dans la fabrication prend la forme de l'automatisation, des améliorations technologiques des machines et des matériaux, une utilisation accrue des données et de la puissance informatique. Tous ces progrès peuvent aider à faire avancer les opérations en permettant aux opérateurs de faire plus avec moins, tout en offrant plus de visibilité et de mesurabilité. Les flux de travail standardisés – y compris les instructions de travail et les protocoles qui définissent ces flux de travail – sont essentiels pour garantir la qualité.

Cela signifie que de nouveaux documents de production doivent être rédigés et distribués, et que les versions précédentes doivent être collectées et supprimées. C'est un processus chronophage et sujet aux erreurs, qui introduit le risque que des instructions de travail obsolètes puissent conduire à des résultats incohérents.

Ces obstacles documentaires augmentent la charge requise par chaque changement de processus, ce qui peut freiner l'innovation et l'amélioration.

L'innovation peut affecter plus que les seuls processus et procédures – elle peut également avoir un impact sur les personnes. Les documents de production numérisés facilitent la formation, l'apprentissage et le travail. La flexibilité offerte par les instructions de travail numérisées peut réduire le temps et l'effort globaux nécessaires à la formation, tout en soutenant les besoins individuels des opérateurs.

Lorsque les améliorations de processus sont faciles à mettre en œuvre, elles sont mises en œuvre plus souvent, conduisant à une culture d'amélioration continue. Les instructions de travail numérisées permettent aux opérateurs non seulement de suivre les étapes de processus mises à jour, mais aussi de suggérer des améliorations au sein des instructions de travail elles-mêmes, qui peuvent ensuite être rapidement et facilement intégrées.

Ce flux de connaissances bidirectionnel peut augmenter la productivité en permettant aux travailleurs de première ligne de contribuer aux meilleures pratiques. Les contributions sont rapidement validées et peuvent être intégrées dans des instructions étape par étape pour améliorer le processus de fabrication.

Les documents de production numérisés offrent des avantages dans divers domaines :

Les dispositifs intelligents et les équipements de test peuvent être intégrés pour garantir la qualité en ne passant à l'étape suivante qu'après avoir correctement effectué la précédente. Au fur et à mesure qu'un opérateur suit les instructions de travail dématérialisées, des informations sont collectées à chaque étape, ce qui génère des ensembles de données riches pouvant être analysés pour des améliorations de processus et archivés comme dossier de vie du produit à utiliser pour les audits.