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Assistentin 100% oder Jobsharing (m/w/d)

Wir sind ein weltweit führender Anbieter von Produktlösungen und Dienstleistungen in der industriellen Verbindungs- und Montagetechnik mit Hauptsitz in Zug. Entscheiden Sie sich für Bossard als Arbeitgeber und profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen. Zur Unterstützung verschiedener Anspruchsgruppen der Bossard Gruppe suchen wir eine

 

Assistentin 100% oder Jobsharing  (m/w/d)

In dieser selbstständigen und spannenden Drehscheibenfunktion unterstützen Sie die Assistentin des CEO, zwei Konzernleitungsmitglieder und verschiedene Functional Managers in den Bereichen IT, Technologie, Produkte und Engineering.

 

 

Ihre Aufgaben

  • Organisation von internen und externen Anlässen mit Investoren, Kunden und Lieferanten

  • Reiseplanung, Flug- und Hotelbuchungen, Visabeschaffung etc.

  • Betreuung von Meetings (Infrastruktur, Bedienung der Teilnehmenden etc.)

  • Pflege des Intranets, e-Learnings und der internen Ablagen

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

  • Organisation von Karten und Geschenken für Geburtstage, Jubiläen, etc.

  • Aufbereiten und Korrigieren von Berichten, Mitteilungen und Präsentationen

  • Stellvertretung der Assistentin des CEO

     

Ihr Anforderungsprofil

  • Kaufmännische Grundausbildung

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

  • Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sehr hohe IT-Affinität: Fundierte Kenntnisse in allen Anwendungen von Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Word, SharePoint, TEAMS etc.)

  • Sehr flexible und verantwortungsbewusste Person mit exzellenten Umgangsformen

  • Hohe Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit

 

Sind Sie eine dienstleistungsorientierte und zuverlässige Person mit ausgeprägtem Organisationstalent, welche mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sehr selbstständig arbeitet? Der Umgang mit KL-Mitgliedern sowie Mitarbeitenden auf allen Stufen im In- und Ausland macht Ihnen Spass und gehört zu Ihren Stärken. Sie bringen Ideen ein, erkennen das Wesentliche und wissen auch Prioritäten zu setzen. Dann freut sich Frau Sibylle Bachmann auf Ihre Bewerbung mittels Online Formular. Für weitere Fragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Sibylle Bachmann telefonisch unter 041 749 61 74 gerne zur Verfügung.

 

  

Bossard AG
Human Resources
Postfach
6301 Zug