Mi a TCO (Total Cost of Ownership) és hogyan profitálhat belőle?
Lehet, hogy már hallott a TCO-ról, de használja a koncepciót a lehető legjobban? Rövid áttekintést adunk a teljes birtoklási költségről, elmagyarázzuk, hogyan használja, és lebontjuk a figyelembe veendő 6 kritikus költségkategóriát.
Mi az a TCO?
Számos vállalat használja a teljes birtoklási költség modellt a vásárlási döntések és tárgyalások támogatására, mind a vevő, mind a szállító szempontjából. A TCO lehetővé teszi, hogy a vásárlási árnál mélyebbre tekintsen, amikor eldönti, hogy vásárol-e.
Alapvetően a TCO egy olyan eljárás, amely becsüli az eszközhöz kapcsolódó összes költséget. Ez nemcsak a beszerzési költségeket foglalja magában, hanem az eszköz életciklusa során felmerülő minden közvetlen és közvetett költséget is, mint például az összeszerelés, gyártás, raktározás, elosztás, adminisztráció és még sok más.
A TCO becslése segít azonosítani az ismert költséghajtókat, valamint a rejtett költségeket – mielőtt meghozná a befektetési döntést.
A TCO története
Különböző TCO eljárásokat már a 20. századtól kezdve feljegyeztek. Azonban a mai TCO megértése 1987-re nyúlik vissza, amikor a Gartner Group tanácsadó cég kifejlesztette és népszerűsítette a teljes birtoklási költség megközelítést az IT infrastruktúra költségeinek felmérésére. Azóta a TCO-t világszerte elfogadták és alkalmazzák.
Számos különböző módszertan és szoftver eszköz került kifejlesztésre a TCO elemzésére különböző kontextusokban és iparágakban. Függetlenül a módszertől vagy az alkalmazástól, a TCO célja mindig az, hogy megértse a valódi költségeket egy eszköz megszerzésével kapcsolatban.
Hol alkalmazható a TCO?
A teljes tulajdonlási költség egy nagyon sokoldalú fogalom. Számos különböző kontextusban használható különböző iparágakban. Vállalatok és magánszemélyek becsülhetik meg bármilyen vásárlás esetén a TCO-t. Bármi, a magánszemély új autó vásárlásától kezdve a nagyvállalatok által világszerte használt szoftverek beszerzéséig.
A Bossardnál a TCO-ra összpontosítunk, ahogyan az a C-alkatrészekre vonatkozik – csavarok, anyák, alátétek és más kis, de alapvető fontosságú alkatrészek, amelyeket nagy mennyiségben kezelnek.
A TCO kézzelfogható előnyei
A TCO a következő módokon segít időt és munkaerőköltséget megtakarítani:
A TCO megkönnyíti a különböző szállítók összehasonlítását. Egy TCO-alapú szállítói értékelési rendszerrel mérheti és értékelheti a különböző szállítói teljesítményeket, és eldöntheti, melyik a legmegfelelőbb.
A TCO segít az optimalizálási lehetőségek azonosításában. A TCO javítja az ok-okozati lánc átláthatóságát, és így feltárhatja az optimalizálási lehetőségeket.
A TCO növeli a költségek megértését az egész vállalatnál. A költségek lebontása és az információk megosztása az alkalmazottakkal lehetővé teszi számukra a költségoptimalizálás megértését.
A TCO segít a gyártás vagy vásárlás eldöntésében. A teljes birtoklási költség értékelése elengedhetetlen a racionális döntéshozatalhoz a gyártás vagy vásárlás kérdésében.
A TCO segít meghatározni a gazdaságos rendelési mennyiséget. A TCO számítások alapot adnak a gazdaságos rendelési mennyiség (EOQ) értékeléséhez, lehetővé téve a készlet teljes költségének minimalizálását.
A TCO immateriális előnyei
A TCO növeli a szervezeti átláthatóságot és felelősséget a következő módokon:
A TCO javítja a belső vállalati kommunikációt. Döntéseket hozhat következetes adathalmazok és világos érvelés alapján, csökkentve a konfliktusokat és a zavart az alkalmazottak és a vezetőség között.
A TCO erősíti a tárgyalási folyamatot. Amikor tárgyal a szállítókkal, a teljes birtoklási költség értékelés eredményeivel támogathatja álláspontját.
A TCO hasznos a termékfejlesztés és értékesítés terén. Fontolgatja egy termék gyártását/értékesítését? Vegye figyelembe a TCO szempontját a potenciális vásárlók szemszögéből, hogy lássa, hol áll a versenytársak között.
A TCO lebontása: A 6 költségkategória és költségelem
Két szint van a teljes birtoklási költség kiszámításakor: költségkategóriák és költségelemek (más néven költséghajtók). Az adott esettől függően különböző költségkategóriák és költségelemek lehetnek, és ezeket a szinteket különböző módon strukturálhatja. Az alábbiakban megtalálja a gyakori költségkategóriák listáját. A legtöbb költségelem ezekbe a kategóriákba illeszkedik.
Ellram és Siferd (1993) szerint 6 költségkategória van a TCO kiszámításához:
Ár
A legegyszerűbb a 6 közül a költségek, mint a rendelési mennyiség és szállítás.
Minőség
Költségelemek a beszállítói és a termékminőséghez kapcsolódóan
Menedzsment
Beszerzési költségek, vezetői költségek és tervezési költségek
Ellátás
Beérkezett áruk, hibás vagy késedelmes szállítások
Szolgáltatás
Költségelemek a telepítéshez, karbantartáshoz és további szolgáltatásokhoz
Kommunikáció
Belső és külső (beszállítói) kommunikációs költségek
A TCO bevezetésének problémái
Bár a TCO szinte bármilyen helyzetben óriási előnyöket kínál, a koncepció bevezetése során problémák merülhetnek fel, különösen, ha ez még idegen az Ön szervezetében dolgozók számára.
Egy másik vállalat teljes birtoklási költség modelljének másolása
A fő probléma akkor merül fel, amikor egy vállalat megpróbálja lemásolni egy másik szervezet TCO modelljét. Ez kudarcra van ítélve a megfelelő TCO értékeléshez szükséges számos összetett tényező miatt. Nincs két egyforma helyzet, és az egyedi körülményeket mindig figyelembe kell venni a TCO-val. Ezért egy másik vállalat modelljének egyszerű másolása nem hatékony. Ezért nem tartalmaztunk itt egy mintát a TCO modellről.
Egyéb lehetséges problémák
Más problémák is felmerülhetnek, amikor a TCO-t bevezetik egy vállalatnál. Az alkalmazottakat oktatni és képezni kell, a belső működési folyamatokat esetleg módosítani kell, és konfliktusok merülhetnek fel a meglévő vállalati kultúrában.
A hiányzó adatok forrásai és rendszerei, amelyek segítenek meghatározni a költségelemeket, egy másik gyakori akadály a TCO hatékony használatában. Végül a idő is problémát jelenthet a teljes birtoklási költség értékelésének befejezéséhez.
Ezek ellenére úgy véljük, hogy a TCO fontos része a döntéshozatali folyamatnak. Erőfeszítéseket kell tenni a TCO bevezetésével kapcsolatos problémák enyhítésére, hogy vállalata élvezhesse annak előnyeit.
Források: Ellram, L. M., & Siferd, S. P. (1993). Purchasing: The Cornerstone of the Total Cost of Ownership Concept.
TCO a rögzítésben
Kíváncsi a teljes tulajdonlási költség koncepciójára, ahogy az a fastening technology-hoz kapcsolódik? Mi lebontjuk Önnek.
