Zarządzanie łańcuchem dostaw

Jak uniknąć marnowania czasu na zamówienia u dostawców

Niezautomatyzowane zarządzanie zewnętrznymi zamówieniami elementów złącznych, takich jak śruby i nakrętki, może prowadzić do permanentnych strat czasu, który można by znacznie lepiej wykorzystać. Odkryj, jak usprawnić ten proces i uwolnić cenne zasoby.

Mężczyzna pracujący przy laptopie w inteligentnym magazynie, z paletami i regałami w tle

Wyzwanie: Zbyt wiele manualnych zadań wokół części o niskiej wartości

Wyobraź sobie sytuację, w której dział zakupów właśnie otrzymał karty Kanban z wykazem elementów złącznych potrzebnych do produkcji. Zakupowiec ręcznie wprowadza teraz te wszystkie dane do systemu ERP, aby wygenerować zlecenie zakupu.

Może się to wydawać rutynową procedurą, dopóki nie uświadomisz sobie, jak wiele etapów obejmuje taka rutyna. Droga, którą podąża zamówienie zewnętrzne od chwili, gdy zidentyfikowana zostanie potrzeba zamówienia danego produktu, jest zdecydowanie za długa i angażuje zbyt wiele osób:

  • Zbieranie kart z produkcji
  • Przekazywanie informacji między zespołami
  • Ręczne wprowadzanie danych do systemu
  • Komunikacja z dostawcami
  • Ponowne wysyłanie kart do produkcji

Wszystko to pochłania czas i zasoby wielu pracowników, powodując niepotrzebne nieefektywności.

Gdzie tracisz najwięcej czasu przy zamówieniach zewnętrznych?

Gdy proces zakupowy nie jest zautomatyzowany, pojawia się wiele krytycznych punktów, w których marnowany jest czas:

  • Ręczne notowanie wymagań zamówienia
  • Koordynacja między działami w celu ustalenia, które elementy należy zamówić i w jakiej kolejności
  • Ręczne wprowadzanie danych do systemu ERP
  • Monitorowanie terminów i sprawdzanie, kiedy towar dotrze

Te powtarzalne zadania mogą sumować się do wielu godzin pracy miesięcznie, które można by znacznie zredukować cyfryzując proces zamówień.

Zbliżenie na stos metalowych śrub z sześciokątnymi łbami i gwintowanymi trzpieniami

Bez danych nie ma kontroli nad zapasami ani czasem

Jednym z najbardziej delikatnych aspektów procesu jest zarządzanie terminami dostaw. Jeśli materiały przybywają zbyt wcześnie, koszty magazynowania rosną. Jeśli przybywają za późno, produkcja może zostać wstrzymana.

Przykład z życia wzięty: orientujesz się zbyt późno, że z powodu szczytu popytu w następnym tygodniu będziesz mieć niedobór śrub z łbem sześciokątnym. Chociaż twój dział zakupów reaguje szybko, nie ma już szansy, aby uniknąć braków na magazynie. Do tego brakuje ci realnych danych do ponownego obliczenia nowego poziomu zużycia, co może prowadzić do zamówienia zbyt dużej liczby śrub.

Rezultat? Podwójne zamówienia, dopłaty logistyczne, braki w magazynie i więcej zmarnowanego czasu.

Rozwiązanie: Cyfryzacja procesu i oszczędność czasu

Dzięki cyfrowemu systemowi logistycznemu, takiemu jak SmartBin Cloud czy SmartLabel Cloud, proces zarządzania łańcuchem dostaw elementów złącznych jest w pełni zautomatyzowany.

  • Minimum produkcyjne jest wykrywane automatycznie.
  • System generuje zamówienie we właściwym czasie.
  • Terminy oraz ilości są szacowane na podstawie rzeczywistych danych.
  • Zamówione elementy są dostarczane dokładnie wtedy, gdy są potrzebne.

Taki system pozwala na widoczność danych w czasie rzeczywistym dla działów produkcji, zakupów i logistyki. W ten sposób poprawiasz koordynację, zwiększasz efektywność i redukujesz błędy.

A jak Ty optymalizujesz swoją produkcję?

Interesują Cię innowacyjne optymalizacje linii produkcyjnej? Skontaktuj się z nami! Omówimy Twoje potrzeby i zaproponujemy dostosowane do nich możliwości. Sprawdź nasze innowacyjne usługi i wsparcie techniczne zespołu inżynierskiego.

Widok zakładu produkcyjnego z regałem SFL i stanowiskami pracy

Wyślij nam wiadomość

Proszę wypełnić formularz. Pola oznaczone * są wymagane.