Co je management C-dílů a jak jej můžete optimalizovat pomocí TCO?

Co jsou C-díly?

C-díly jsou spojovací prvky a komponenty, které jsou nezbytné pro téměř každý druh výroby, od dětských hraček přes počítače až po automobily a vše mezi tím. Každý rok se po celém světě používají miliardy spojovacích dílů a komponentů.

V ABC analýze – běžné kategorizaci používané v řízení materiálů – jsou A-díly díly s nejvyšší hodnotou, B-díly mají střední hodnotu a C-díly jsou nejméně hodnotné. I když jsou C-díly nízké hodnoty, jsou nakonec velmi důležité pro konečný produkt.

Co je správa C-dílů?

Cílem správy C-dílů je organizovat nákup a správu C-dílů nákladově efektivním způsobem. Při špatném řízení C-dílů společnosti nakonec vynakládají nepřiměřené množství peněz a úsilí na řešení C-dílů. Pokud však máte dobrou strategii pro management C-dílů, vaše spojovací prvky mohou plnit přesně to, k čemu jsou určeny: držet věci pohromadě bez zbytečných potíží a nákladů.

Výhody dobré správy C-dílů

Společnosti, které zvládly správu C-dílů, fungují v mnoha odděleních plynuleji než ty, které ji nezvládly. Zefektivnily proces doplňování zásob, nezažívají problémy s dodávkami kvůli nedostatku C-dílů a netrpí zbytečnými náklady spojenými s objednáváním přílišného množství dílů.

Jak zlepšit správu C-dílů?

Chcete-li snížit riziko při správě C-dílů, musíte zajistit plynulé dodávky správných dílů a jejich efektivní zpracování. To znamená objednávat správné množství a skladovat vhodné C-díly, mít promyšlený proces objednávání, přijmout strategii dodávek, která optimalizuje náklady pro všechny procesy nákupu, a další.

Jak se C-díly vztahují k TCO

Koncept TCO (celkové náklady na vlastnictví) je cenným nástrojem, který vám pomůže posoudit skutečné náklady na aktivum. Použití této metody pro správu C-dílů vám může pomoci učinit informovaná rozhodnutí při výběru procesů a oblastí, které je třeba zlepšit.

Skryté náklady ve správě C-dílů

Pokud jde o C-díly, většina nákladů (kromě nákupní ceny) jsou skryté náklady. Pokud je nebudete hledat, zůstanou neviditelné. Můžete dosáhnout mírných až významných úspor, když analyzujete a snížíte tyto neviditelné náklady. Příklady zahrnují následující:

• Čas potřebný k objednání produktů
• Doručení
• Rozbalení
• Skladování
• Přesun z místa na místo
• Montáž

Použití TCO k odhalení neviditelných nákladů v řízení C-dílů

TCO je skvělý způsob, jak identifikovat nákladové struktury a snížit procesní náklady pomocí vhodných řešení. Když provedete hodnocení TCO, budete mít potřebné informace k určení, zda je třeba optimalizovat následující oblasti:

• Dodavatelé
• Frekvence objednávek
• Hodnota objednávky
• Způsob objednávání
• Procesy výzkumu a vývoje
• Výroba
• Montáž
• Řízení kvality
• Služby
• Administrativa
• IT

V každé kategorii jsou zjevné náklady, ale jak bylo uvedeno výše, existují také náklady, které je těžší vidět. V rámci každé z těchto kategorií může být mnoho věcí, které je třeba optimalizovat.

Můžete se dostat do takových detailů, jak chcete, při rozkládání různých procesních kroků. Příležitosti k úsporám nákladů lze nalézt na překvapivých místech a každý detail má potenciál ovlivnit celkové náklady na vlastnictví vašich C-dílů.

Příklady: Jak zlepšit problémy odhalené analýzou TCO

Podívejme se na několik příkladů potenciálních oblastí zlepšení a vhodných řešení:

Problémy v montáži

Pokud vaše analýza TCO ukazuje, že montáž je oblast, kde vaše firma čelí problémům, rozhodnutí tak malé jako přechod z běžného šroubu na předem potažený šroub může mít velký dopad. Předem potažený šroub snižuje náklady tím, že eliminuje potřebu mazání během montáže, což šetří čas a snižuje náklady na mazivo a kartáče.

Toto jsou jen některé příklady toho, jak podrobný pohled na celkové náklady na vlastnictví může pomoci vaší firmě stát se efektivnější.

Jak implementovat TCO k optimalizaci řízení dodavatelského řetězce

Výše uvedený seznam není úplným přehledem všech oblastí, ve kterých má vaše společnost potenciál ke zlepšení. Je důležité se podívat za zjevné náklady a hlouběji hledat každou příležitost.

Existuje mnoho příležitostí specifických pro danou společnost, proto by výpočet TCO měl být přizpůsoben konkrétně vašemu podnikání. Naše zkušenosti ukazují, že v každé organizaci, bez ohledu na její velikost, lze najít jedinečné úspory nákladů – zejména v oblasti řízení C-dílů.

Použití nástroje TCO, jako je ten vyvinutý Institutem řízení technologií na Univerzitě St. Gallen, vám umožňuje provádět výpočty TCO, které jsou specifické pro vaši firmu. Tímto způsobem můžete odhalit skryté náklady a učinit informovaná rozhodnutí o tom, kde zlepšit proces řízení C-dílů.

Potřebujete podporu při optimalizaci řízení C-dílů?