C-parts management en TCO: wat is het en hoe haal je er het meeste uit?

Wat zijn C-parts?

C-parts zijn bevestigingsmiddelen en verbindingscomponenten die in bijna elke productie worden toegepast, van kinderspeelgoed tot computers. Jaarlijks worden miljarden bevestigingsmiddelen gebruikt.

Een veelgebruikte methode in materiaalbeheer is de ABC-analyse. Hierbij worden onderdelen ingedeeld op basis van hun waarde. A-parts zijn kostbare en strategische componenten, B-parts hebben een gemiddelde waarde, en C-parts zijn de kleinste en goedkoopste onderdelen. Hoewel ze weinig kosten, zijn ze cruciaal voor het eindproduct.

Wat is C-parts management?

C-parts management draait om het efficiënt en kosteneffectief beheren van deze onderdelen. Zonder een gestructureerde aanpak kunnen bedrijven onnodig veel tijd en geld verspillen aan de inkoop en verwerking van C-parts.  Met een doordachte strategie kunnen je C-parts precies doen wat ze moeten: dingen bij elkaar houden zonder complexiteit, hoge kosten of onbetrouwbare productie. Precies zoals het hoort.

De voordelen van goed C-parts management

Hoe verbeter je je C-partsbeheer?

Om risico’s in het beheer van C-onderdelen te verlagen, is het belangrijk om een constante levering van de juiste onderdelen te garanderen en deze efficiënt te verwerken. Dit houdt in dat je de juiste hoeveelheden bestelt, de onderdelen goed opslaat, een effectief bestelproces hebt en een inkoopstrategie volgt die de kosten in het hele proces optimaliseert.

C-parts en TCO: het echte kostenplaatje

Het TCO-concept (total cost of ownership) helpt je om de werkelijke kosten van een product in kaart te brengen. Door deze methode toe te passen op het beheer van C-onderdelen krijg je beter inzicht in welke processen en gebieden geoptimaliseerd kunnen worden om kosten te verlagen.

Verborgen kosten in C-partsbeheer

Bij C-parts zijn behalve de aanschafprijs, de meeste kosten verborgen. Als je hier niet specifiek naar zoekt, blijven ze onzichtbaar. Door deze kosten te analyseren en te verlagen, kun je aanzienlijke besparingen realiseren. Enkele voorbeelden van verborgen kosten zijn:

• Tijd die het kost om de producten te bestellen
• Levering
• Uitpakken
• Opslag
• Verplaatsen van de parts
• Assemblage

TCO gebruiken om onzichtbare kosten te verlagen

TCO is een uitstekende manier om kostenstructuren te begrijpen en proceskosten te verlagen met de juiste oplossingen. Bij een TCO-evaluatie krijg je de informatie die nodig is om te bepalen of de volgende gebieden geoptimaliseerd moeten worden:

• Leveranciers
• Bestelfrequentie
• Bestelwaarde
• Bestelmethode
• R&D-processen
• Productie
• Assemblage
• Kwaliteitsbeheer
• Service
• Administratie
• IT

In elke categorie zijn er kosten die direct zichtbaar zijn, maar er zijn ook verborgen kosten die moeilijker te detecteren zijn. Binnen elke categorie liggen er veel mogelijkheden om te optimaliseren. Je kunt zo gedetailleerd zijn als je wilt bij het uitsplitsen van de verschillende processtappen. Door de verschillende processtappen goed te analyseren, kun je kostenbesparingen op onverwachte plekken ontdekken. Elk detail kan invloed hebben op de totale eigendomskosten van je C-onderdelen.

Voorbeelden: verbeteringen op basis van TCO-analyse

Laten we enkele voorbeelden bekijken van verbeterpunten en welke oplossingen hiervoor geschikt zijn:

Problemen in de assemblage

Als je TCO-analyse laat zien dat de assemblage een probleemgebied is, kan een kleine wijziging al een groot verschil maken. Denk bijvoorbeeld aan het overstappen van een gewone schroef naar een vooraf gecoate schroef. Een vooraf gecoate schroef verlaagt de kosten. Dit komt doordat smeermiddelen tijdens de assemblage niet meer nodig zijn. Daarmee bespaar je zowel tijd als kosten.

Dit zijn slechts enkele voorbeelden van hoe een diepgaande blik op de total cost of ownership je bedrijf efficiënter kan maken.

TCO toepassen om je supply chain-beheer te optimaliseren

Er zijn veel gebieden waarop je bedrijf verder kan verbeteren. Het is belangrijk om verder te kijken dan de zichtbare kosten en op zoek te gaan naar verborgen kansen.

Elk bedrijf heeft unieke mogelijkheden om kosten te besparen. Daarom moet een TCO-berekening altijd specifiek op jouw organisatie worden afgestemd. Onze ervaring toont aan dat, ongeacht de grootte van je bedrijf, er altijd besparingen te vinden zijn. Vooral op het gebied van C-partsbeheer.

Met een TCO-tool, zoals die ontwikkeld door het Institute of Technology Management aan de Universiteit van St. Gallen, kun je TCO-berekeningen maken die specifiek voor jouw bedrijf zijn. Zo ontdek je verborgen kosten en kun je weloverwogen beslissingen nemen over het verbeteren van je C-partsbeheer.

Hulp nodig bij het optimaliseren van je C-partsbeheer?