Hantering av försörjningskedjan

Hur man undviker att slösa tid på leverantörsbeställningar

Att hantera externa beställningar av C-delar som skruvar och muttrar utan automatisering kan leda till konstant tidsförlust. Upptäck hur du kan effektivisera processen och frigöra värdefulla resurser.

Man som arbetar vid en bärbar dator i ett smart lager, med pallar och hyllor i bakgrunden

Problemet: För många manuella uppgifter för lågvärdesdelar

Föreställ dig detta scenario: Inköpsavdelningen har precis mottagit Kanban-korten som listar de C-delar som behövs för produktionen. Inköparen matar nu manuellt in informationen i ERP-systemet för att generera inköpsordern.

Detta kan verka som en rutinmässig procedur, men det finns många processer som en extern order går igenom när behovet identifieras och en artikel måste beställas. Detta involverar redan för många personer:

  • Samla in kort från produktionen
  • Överföra information mellan team
  • Manuellt mata in data i systemet
  • Kommunicera med leverantörer
  • Skicka tillbaka kort till produktionen

Allt detta förbrukar tid och resurser från flera anställda, vilket orsakar onödiga ineffektiviteter.

Var förlorar du mest tid med externa beställningar?

När inköpsprocessen inte är automatiserad uppstår flera kritiska punkter där tid slösas bort:

  • Manuellt notera ner beställningskraven
  • Samordna mellan avdelningar för att avgöra vilka artiklar som behöver beställas
  • Manuellt mata in data i ERP-systemet
  • Övervaka schemat och kontrollera när varorna kommer att anlända

Dessa repetitiva uppgifter kan summera till timmar av arbete per månad som skulle kunna undvikas genom att digitalisera beställningsprocessen.

Närbild av flera metallbultar med sexkantiga huvuden och gängade skaft utspridda i en hög.

Utan data finns det ingen kontroll över lager eller tid

En av de mest känsliga aspekterna av processen är hantering av leveranstider. Om material anländer för tidigt ökar lagringskostnaderna. Om de anländer för sent kan produktionen stanna av.

Ett verkligt exempel: Du upptäcker för sent att det kommer att bli brist på sexkantskruvar följande vecka på grund av en efterfrågetopp. Även om din inköpsavdelning reagerar snabbt finns det inte längre någon marginal för att undvika lagerbrist. Dessutom finns det ingen tillgänglig data för att omberäkna den nya förbrukningsnivån, vilket kan leda till en onödig ny beställning.

Resultatet? Dubbelbeställningar, logistiktillägg, lagerbrist och mer bortkastad tid.

Lösningen: Digitalisera processen och spara tid

Med ett digitalt logistiksystem som SmartBin Cloud eller SmartLabel Cloud är processen helt automatiserad:

  • Minimiförbrukning detekteras automatiskt.
  • Systemet genererar beställningen vid rätt tidpunkt.
  • Deadlines och kvantiteter justeras baserat på verklig data.
  • Artiklar levereras precis när de behövs.

Ett sådant system gör det möjligt för dig att få realtidssynlighet för produktion, inköp och logistik. På så sätt förbättrar du samordningen, ökar effektiviteten och minskar fel.

Hur optimerar du din produktion?

Är du också intresserad av att optimera din produktion? Skicka oss ett meddelande! Vi diskuterar gärna möjligheterna baserat på dina specifika behov. Läs också om våra innovativa tjänster och det tekniska stöd vi erbjuder med vårt ingenjörsteam.

Vy över en produktionsanläggning med ett SFL-ställ och arbetsceller

Skicka ett meddelande här

Vänligen fyll i formuläret. Fält markerade med * är obligatoriska.