Supply Chain Management

Sådan undgår du at spilde tid på eksterne ordrer

Håndtering af eksterne ordrer på C-parts som skruer og møtrikker uden automatisering kan medføre vedvarende tidsspilde. Se, hvordan du kan strømline processen og frigøre værdifulde ressourcer.

Mand der arbejder ved en bærbar computer i et smart lager med paller og hylder i baggrunden

Problemet: For mange manuelle opgaver i forbindelse med dele af lav værdi

Forestil dig følgende situation: Indkøbsafdelingen har netop modtaget Kanban-kortene med en oversigt over de C-parts, der skal bruges til produktionen. Indkøberen indtaster nu oplysningerne manuelt i ERP-systemet for at oprette indkøbsordren.

Dette kan virke som en rutineprocedure, men der er mange processer, som en ekstern ordre gennemgår, når behovet identificeres, og en vare skal bestilles. Dette involverer allerede for mange mennesker:

  • Indsamling af kort fra produktionen
  • Overførsel af oplysninger mellem teams
  • Manuel indtastning af data i systemet
  • Kommunikation med leverandører
  • Returnering af kort til produktionen

Det hele kræver tid og ressourcer fra flere medarbejdere, hvilket medfører unødvendig ineffektivitet.

Hvor går der mest tid tabt i forbindelse med eksterne ordrer?

Når indkøbsprocessen ikke er automatiseret, opstår der flere kritiske punkter, hvor der spildes tid:

  • Manuel notering af krav til bestillinger
  • Koordinering mellem afdelinger for at fastlægge, hvilke varer der skal bestilles
  • Manuel indtastning af data i ERP-systemet
  • Overvågning af tidsplanen og kontrol af, hvornår varerne ankommer

Disse gentagne opgaver kan løbe op i flere timers arbejde om måneden, som kunne undgås ved at digitalisere ordreprocessen.

Nærbillede af flere metalbolte med sekskantede hoveder og gevindskafter spredt i en bunke.

Uden data er der ingen kontrol over lagerbeholdning eller tidsplan

Et af de mest følsomme aspekter af processen er styring af leveringstider. Hvis materialerne ankommer for tidligt, stiger lageromkostningerne. Ankommer de for sent, kan produktionen gå i stå.

Et eksempel fra virkeligheden: Du opdager for sent, at der vil være mangel på sekskantskruer i den kommende uge på grund af en spidsbelastning i efterspørgslen. Selvom din indkøbsafdeling reagerer hurtigt, er der ikke længere nogen mulighed for at undgå varemangel. Derudover er der ingen data til rådighed til at genberegne det nye forbrugsniveau, hvilket kan føre til en ny, unødvendig ordre.

Resultatet? Dobbeltordrer, logistikgebyrer, varemangel og mere spildt tid.

Løsningen: Digitaliser processen og spar tid

Med et digitalt logistiksystem som SmartBin Cloud eller SmartLabel Cloud bliver processen fuldstændig automatiseret:

  • Det mindste forbrug registreres automatisk.
  • Systemet genererer ordren på det rigtige tidspunkt.
  • Frister og mængder justeres på baggrund af reelle data.
  • Varerne leveres præcis, når der er brug for dem.

Et system som dette giver dig realtidsoversigt over produktion, indkøb og logistik. Dermed kan du forbedre koordineringen, øge effektiviteten og reducere fejl.

Hvordan kan du optimere din produktion?

Er du interesseret i, hvordan du kan optimere din produktion? Send os en besked. Vi drøfter gerne mulighederne med udgangspunkt i dine specifikke behov. Læs også om vores innovative services og den tekniske support vi tilbyder med vores ingeniørydelser.

Udsigt over en produktionsfacilitet med et SFL-stativ og arbejdsstationer

Send os en besked her

Udfyld venligst de manglende felter. Felter med * er obligatoriske.