Supply Chain Management

Hoe voorkom je tijdverlies bij leveranciersbestellingen

Het beheren van externe bestellingen voor C‑artikelen zoals schroeven en moeren zonder automatisering leidt tot continu tijdverlies. Stroomlijn het proces en maak capaciteit vrij.

Man die aan een laptop werkt in een slim magazijn, met pallets en stellingen op de achtergrond

Het probleem: te veel handmatige taken voor onderdelen met lage waarde

Stel je dit scenario voor: de inkoopafdeling ontvangt de Kanban‑kaarten met de C‑artikelen die nodig zijn voor productie. De inkoper voert deze gegevens vervolgens handmatig in het ERP‑systeem in om een bestelorder aan te maken.

Dit lijkt een standaardproces, maar een externe bestelling doorloopt veel stappen zodra de behoefte is vastgesteld en een artikel moet worden besteld. Hierbij zijn al snel te veel mensen betrokken:

  • Verzamelen van kaarten vanuit de productie
  • Overdragen van informatie tussen teams
  • Handmatig invoeren van gegevens in het systeem
  • Communicatie met leveranciers
  • Terugsturen van kaarten naar de productie

Dit alles kost tijd en inzet van meerdere medewerkers en leidt tot onnodige inefficiëntie.

Waar gaat de meeste tijd verloren bij externe bestellingen?

Wanneer het inkoopproces niet is geautomatiseerd, ontstaan er meerdere kritieke punten waar tijd verloren gaat:

  • Handmatig vastleggen van bestelbehoeften
  • Afstemming tussen afdelingen om te bepalen welke artikelen besteld moeten worden
  • Handmatig invoeren van gegevens in het ERP‑systeem
  • Bewaken van planningen en controleren wanneer goederen worden geleverd

Deze terugkerende handelingen kunnen oplopen tot uren werk per maand, terwijl dit kan worden voorkomen door het bestelproces te digitaliseren.

Close-up foto van meerdere metalen bouten met zeskantige koppen en schroefdraad schachten verspreid in een stapel.

Zonder Data Is Er Geen Controle Over Voorraad of Tijd

Een van de meest delicate aspecten van het proces is het beheren van levertijden. Als materialen te vroeg aankomen, stijgen de opslagkosten. Als ze te laat aankomen, kan de productie tot stilstand komen.

Een praktijkvoorbeeld: U ontdekt te laat dat er de volgende week een tekort aan zeskantschroeven zal zijn door een piek in de vraag. Hoewel uw inkoopafdeling snel reageert, is er geen marge meer om voorraadtekorten te voorkomen. Bovendien zijn er geen gegevens beschikbaar om het nieuwe verbruiksniveau te herberekenen, wat kan leiden tot een onnodige nieuwe bestelling.

Het resultaat? Dubbele bestellingen, logistieke toeslagen, voorraadtekorten en meer verspilde tijd.

De oplossing: digitaliseer het proces en bespaar tijd

Met een digitaal logistiek systeem, zoals SmartBin Cloud of SmartLabel Cloud, wordt het proces volledig geautomatiseerd:

  • Minimumverbruik wordt automatisch gedetecteerd
  • Het systeem genereert de order op het juiste moment
  • Deadlines en hoeveelheden worden aangepast op basis van actuele gegevens
  • Artikelen worden geleverd precies wanneer ze nodig zijn

Een dergelijk systeem geeft realtime inzicht in productie, inkoop en logistiek. Dit verbetert de afstemming, verhoogt de efficiëntie en vermindert fouten.

Hoe optimaliseer jij je productie?

Wil je ook je productie optimaliseren? Stuur ons een bericht! We bespreken graag de mogelijkheden op basis van jouw specifieke behoeften. Lees ook meer over onze  innovatieve services en de technische ondersteuning die ons engineeringteam biedt.

Uitzicht op een productiefaciliteit met een SFL-rek en werkcellen

Stuur ons hier een bericht

Vul het formulier volledig in. *Velden zijn verplicht.