Forsyningsstyring

Hvordan unngå å kaste bort tid på leverandørordrer

Håndtering av eksterne bestillinger for C-deler som skruer og muttere uten automatisering kan føre til konstant tidstap. Oppdag hvordan du kan effektivisere prosessen og frigjøre verdifulle ressurser.

Mann som jobber på en bærbar datamaskin i et smart lager, med paller og hyller i bakgrunnen

Problemet: For mange manuelle oppgaver for lavverdideler

Tenk deg dette scenariet: Innkjøpsavdelingen har nettopp mottatt Kanban-kortene som viser C-delene som trengs til produksjonen. Innkjøperen registrerer nå manuelt informasjonen i ERP-systemet for å generere innkjøpsordren.

Dette kan virke som en rutineprosedyre, men det er mange prosesser som en ekstern ordre går gjennom når behovet identifiseres og en vare må bestilles. Dette involverer allerede for mange personer:

  • Innsamling av kort fra produksjonen
  • Overføring av informasjon mellom team
  • Manuell registrering av data i systemet
  • Kommunikasjon med leverandører
  • Tilbakesending av kort til produksjonen

Alt dette forbruker tid og ressurser fra flere ansatte, noe som forårsaker unødvendige ineffektiviteter.

Hvor mister du mest tid med eksterne ordrer?

Når innkjøpsprosessen ikke er automatisert, oppstår det flere kritiske punkter hvor tid går tapt:

  • Manuell nedtegnelse av ordrekravene
  • Koordinering mellom avdelinger for å bestemme hvilke varer som må bestilles
  • Manuell registrering av dataene i ERP-systemet
  • Overvåking av tidsplanen og kontroll av når varene vil ankomme

Disse repeterende oppgavene kan summere seg til timer med arbeid per måned som kunne vært unngått ved å digitalisere bestillingsprosessen.

Nærbilde av flere metallbolter med sekskanthoder og gjengede skaft spredt i en haug.

Uten Data Er Det Ingen Kontroll Over Lager eller Tid

En av de mest delikate aspektene ved prosessen er håndtering av leveringstider. Hvis materialer ankommer for tidlig, øker lagerkostnadene. Hvis de ankommer for sent, kan produksjonen stoppe opp.

Et eksempel fra virkeligheten: Du oppdager for sent at det vil bli mangel på sekskantskruer den påfølgende uken på grunn av en topp i etterspørselen. Selv om innkjøpsavdelingen din reagerer raskt, er det ikke lenger noen margin for å unngå lagermangel. I tillegg er det ingen tilgjengelige data for å beregne det nye forbruksnivået på nytt, noe som kan føre til en unødvendig ny bestilling.

Resultatet? Doble bestillinger, logistikktillegg, lagermangel og mer bortkastet tid.

Løsningen: Digitaliser prosessen og spar tid

Med et digitalt logistikksystem som SmartBin Cloud eller SmartLabel Cloud, er prosessen fullstendig automatisert:

  • Minimumsforbruk oppdages automatisk.
  • Systemet genererer ordren til rett tid.
  • Frister og mengder justeres basert på reelle data.
  • Varene leveres akkurat når de trengs.

Et slikt system gir deg sanntidsoversikt for produksjon, innkjøp og logistikk. Dermed forbedrer du koordineringen, øker effektiviteten og reduserer feil.

Hvordan optimaliserer du produksjonen din?

Er du også interessert i å optimalisere produksjonen din? Send oss en melding! Vi diskuterer gjerne mulighetene basert på dine spesifikke behov. Les også om våre innovative tjenester og den tekniske støtten vi tilbyr med vårt ingeniørteam.

Utsikt over et produksjonsanlegg med en SFL-hylle og arbeidsceller

Send oss en melding her

Vennligst fullfør skjemaet. Felt merket med * er påkrevd.