การจัดการห่วงโซ่อุปทาน

วิธีหลีกเลี่ยงการเสียเวลากับการสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์

การจัดการคำสั่งซื้อภายนอกสำหรับ C-parts เช่น สกรูและนัต โดยไม่มีระบบอัตโนมัติอาจนำไปสู่การสูญเสียเวลาอย่างต่อเนื่อง ค้นพบวิธีการปรับปรุงกระบวนการและปลดปล่อยทรัพยากรที่มีค่า

ผู้ชายกำลังทำงานที่แล็ปท็อปในคลังสินค้าอัจฉริยะ โดยมีพาเลทและชั้นวางของอยู่ด้านหลัง

ปัญหา: งานด้วยตนเองมากเกินไปสำหรับชิ้นส่วนที่มีมูลค่าต่ำ

ลองจินตนาการสถานการณ์นี้: แผนกจัดซื้อเพิ่งได้รับบัตร Kanban ที่ระบุรายการ C-Parts ที่จำเป็นสำหรับการผลิต ผู้ซื้อจะต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเองลงในระบบ ERP เพื่อสร้างใบสั่งซื้อ

นี่อาจดูเหมือนเป็นขั้นตอนปกติ แต่มีหลายกระบวนการที่คำสั่งซื้อภายนอกต้องผ่านเมื่อมีการระบุความต้องการและต้องสั่งซื้อสินค้า สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับผู้คนมากเกินไป:

  • เก็บบัตรจากแผนกผลิต
  • โอนข้อมูลระหว่างทีม
  • ป้อนข้อมูลด้วยตนเองลงในระบบ
  • สื่อสารกับซัพพลายเออร์
  • ส่งบัตรกลับไปยังแผนกผลิต

ทั้งหมดนี้ใช้เวลาและทรัพยากรจากพนักงานหลายคน ทำให้เกิดความไม่มีประสิทธิภาพโดยไม่จำเป็น

คุณเสียเวลามากที่สุดตรงไหนกับคำสั่งซื้อภายนอก?

เมื่อกระบวนการจัดซื้อไม่ได้รับการทำให้เป็นอัตโนมัติ จุดวิกฤตหลายจุดจะเกิดขึ้นซึ่งเป็นที่ที่เสียเวลา:

  • จดบันทึกความต้องการในการสั่งซื้อด้วยตนเอง
  • ประสานงานระหว่างแผนกเพื่อกำหนดว่าสินค้าใดจำเป็นต้องสั่งซื้อ
  • ป้อนข้อมูลด้วยตนเองลงในระบบ ERP
  • ติดตามกำหนดการและตรวจสอบว่าสินค้าจะมาถึงเมื่อใด

งานที่ซ้ำซากเหล่านี้สามารถสะสมเป็นชั่วโมงการทำงานต่อเดือนที่สามารถหลีกเลี่ยงได้โดยการทำให้กระบวนการสั่งซื้อเป็นดิจิทัล

ภาพถ่ายระยะใกล้ของสลักเกลียวโลหะหลายตัวที่มีหัวหกเหลี่ยมและเพลาเกลียววางกองรวมกัน

หากไม่มีข้อมูล ก็ไม่สามารถควบคุมสต็อกหรือเวลาได้

หนึ่งในประเด็นที่ละเอียดอ่อนที่สุดของกระบวนการคือ การจัดการเวลาการส่งมอบ หากวัสดุมาถึงเร็วเกินไป ต้นทุนการจัดเก็บ จะเพิ่มขึ้น หากมาถึงช้า การผลิตอาจหยุดชะงัก

ตัวอย่างจากสถานการณ์จริง: คุณตรวจพบล่าช้าว่าจะมีการขาดแคลนสกรูหัวหกเหลี่ยมในสัปดาห์ถัดไปเนื่องจากความต้องการที่เพิ่มสูงขึ้น แม้ว่าแผนกจัดซื้อของคุณจะตอบสนองอย่างรวดเร็ว แต่ก็ไม่มีเวลาเหลือเพียงพอที่จะหลีกเลี่ยงการขาดแคลนสต็อก นอกจากนี้ ยังไม่มีข้อมูลที่จะคำนวณระดับการใช้งานใหม่ ซึ่งอาจนำไปสู่การสั่งซื้อใหม่ที่ไม่จำเป็น

ผลลัพธ์? การสั่งซื้อซ้ำซ้อน ค่าใช้จ่ายด้านโลจิสติกส์เพิ่มเติม การขาดแคลนสต็อก และเสียเวลามากขึ้น

โซลูชัน: ทำให้กระบวนการเป็นดิจิทัลและประหยัดเวลา

ด้วยระบบโลจิสติกส์ดิจิทัลเช่น SmartBin Cloud หรือ SmartLabel Cloud กระบวนการจะเป็นอัตโนมัติอย่างสมบูรณ์:

  • การใช้งานขั้นต่ำจะถูกตรวจจับโดยอัตโนมัติ
  • ระบบสร้างคำสั่งซื้อในเวลาที่เหมาะสม
  • กำหนดเวลาและปริมาณจะถูกปรับตามข้อมูลจริง
  • สินค้าจะถูกส่งมอบเมื่อจำเป็นต้องใช้

ระบบเช่นนี้ช่วยให้คุณได้รับการมองเห็นแบบเรียลไทม์สำหรับการผลิต การจัดซื้อ และโลจิสติกส์ ดังนั้น คุณจะปรับปรุงการประสานงาน เพิ่มประสิทธิภาพ และลดข้อผิดพลาด

พร้อมยกระดับประสิทธิภาพการผลิตของคุณแล้วหรือยัง?

หากคุณสนใจที่จะเพิ่มศักยภาพการผลิตและโซลูชันโลจิสติกส์ในโรงงานของคุณ ส่งข้อความหาเรา! ทีมผู้เชี่ยวชาญของ Bossard ยินดีให้คำปรึกษาและออกแบบแนวทางที่ตอบโจทย์

ศึกษารายละเอียดเกี่ยวกับ บริการนวัตกรรมของเรา (Innovative Services) และการสนับสนุนด้านเทคนิค คลิก!


มุมมองของโรงงานผลิตที่มีชั้นวาง SFL และเซลล์งาน

ส่งข้อความถึงเรา

กรุณากรอกข้อมูลในแบบฟอร์มให้ครบถ้วน ช่องที่มีเครื่องหมายดอกจัน * จำเป็นต้องกรอก

อ่านเพิ่มเติม