Câu chuyện thành công

Tối ưu quy trình sản xuất với quản lý tài liệu số

Khám phá cách khách hàng của chúng tôi đã chuyển đổi cơ sở sản xuất sang mô hình không giấy tờ trong các ngành được kiểm soát chặt chẽ. Hiện tại, họ tiết kiệm thời gian, giảm lỗi và đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc đầy đủ.

Thách thức: Chuyển đổi thành một nhà máy không giấy tờ

Một nhà sản xuất xe bọc thép chạy bằng bánh lốp mong muốn trở thành một nhà máy sô, không cần sử dụng giấy tờ. Vì họ hoạt động trong một ngành được quản lý chặt chẽ nên cần phải có nhiều tài liệu.

Theo các quy trình hiện tại, điều này dẫn đến vấn đề là người vận hành phải làm việc rất vất vả với các tài liệu (như đóng dấu tài liệu, in báo cáo, nhập dữ liệu thủ công, ...), cũng như tăng nguy cơ hướng dẫn công việc cho quy trình lắp ráp có thể không chính xác hoặc không được cập nhật.

Giải pháp: Số hóa quy trình sản xuất

Sau khi tài liệu sản xuất được số hóa với Giải pháp Lắp ráp Thông minh - Smart Assembly Solution, công việc sẽ được cập nhật tự động từ hệ thống ERP, cung cấp các bản kiểm tra đối với những bản có sự thay đổi, sửa đổi. Hướng dẫn công việc và tài liệu liên quan được hiển thị trên máy tính bảng cho mỗi công nhân và các thiết bị sản xuất dọc theo dây chuyền lắp ráp, như công cụ thông minh - smart tools và thiết bị kiểm tra, được kết nối với hệ thống, đảm bảo truy xuất nguồn gốc chất lượng.

Lợi ích mang lại

Sử dụng hướng dẫn công việc được số hóa trên máy tính bảng cho từng công nhân, được kết nối với tất cả các thiết bị sản xuất liên quan, giải pháp đã mang lại những kết quả tốt:

Tiết kiệm thời gian chuẩn bị (>1 giờ cho mỗi đơn hàng)
Giảm vấn đề sửa chữa, khắc phục (-20%)
Hướng dẫn công việc luôn cập nhật
Truy xuất nguồn gốc đầy đủ

Việc số hóa tài liệu sản xuất cho phép nhà sản xuất tiếp tục đổi mới trong khi vẫn duy trì các quy trình được tiêu chuẩn hóa và cải thiện các chỉ số sản xuất.

Điểm nổi bật: Làm thế nào các nhà lãnh đạo sản xuất có thể cân bằng giữa đổi mới và tiêu chuẩn hóa?

Giảm chi phí nhờ số hóa quy trình hướng dẫn công việc

Đổi mới là điều thú vị - nó cho phép cải tiến và thiết kế lại quy trình nhanh chóng cũng như những cách làm việc mới. Thực tế, đổi mới sản xuất diễn ra dưới hình thức tự động hóa, cải tiến công nghệ về máy móc và vật liệu, tăng cường sử dụng dữ liệu và sức mạnh tính toán. Tất cả những cải tiến này cho phép người vận hành làm được nhiều việc hơn với ít nguồn lực hơn, đồng thời đưa ra các thông tin trực quan và đo lường nhiều hơn. Quy trình công việc được tiêu chuẩn hóa, bao gồm các hướng dẫn công việc và giao thức xác định các quy trình công việc đó, nhằm đảm bảo chất lượng.

Mọi thay đổi với quy trình đều yêu cầu được cập nhất trong hướng dẫn công việc

Điều đó có nghĩa là các tài liệu về quy trình sản xuất mới phải được viết và phân phối, và các phiên bản trước đó phải được lưu lại và được thay thế. Đó là một quá trình tốn nhiều thời gian, dễ xảy ra lỗi và gây ra rủi ro là các hướng dẫn công việc bị lỗi thời và có thể dẫn đến kết quả không nhất quán.

Những vấn đề này làm tăng 'chi phí phụ' cho mỗi lần thay đổi quy trình, điều này có thể làm trì hoãn sự đổi mới và cải tiến.

Số hóa giúp người lao động yên tâm trong công việc

Sự đổi mới có thể ảnh hưởng đến nhiều thứ hơn là chỉ các quy trình và thủ tục – nó cũng ảnh hưởng đến con người. Tài liệu sản xuất được số hóa giúp cho việc đào tạo, học tập và làm việc dễ dàng hơn. Tính linh hoạt nhờ số hóa hướng dẫn công việc có thể giảm tổng thời gian và công sức cần thiết cho việc đào tạo, trong khi vẫn hỗ trợ nhu cầu cá nhân của người vận hành.

Tối ưu quy trình và chất lượng nhất quán trong lắp ráp

Khi được cải tiến, quy trình dễ thực hiện hơn, được thực hiện thường xuyên hơn, từ đó thúc đẩy văn hóa cải tiến liên tục. Số hóa hướng dẫn công việc cho phép người vận hành không chỉ làm theo các bước quy trình được cập nhật mà còn đề xuất các cải tiến trong chính hướng dẫn công việc, sau đó có thể được kết hợp nhanh chóng và dễ dàng.

Luồng kiến thức hai chiều này giúp tăng năng suất bằng cách cho phép nhân viên tuyến đầu đóng góp các phương pháp hiệu quả nhất. Đầu vào được xác nhận nhanh chóng và có thể được tích hợp vào hướng dẫn từng bước để cải thiện quy trình sản xuất.

Cho phép thu thập dữ liệu, truy xuất nguồn gốc và kiểm soát chất lượng nhiều hơn

Tài liệu sản xuất được số hóa mang lại nhiều lợi ích trong nhiều lĩnh vực:

Các thiết bị thông minh và thiết bị kiểm tra có thể được tích hợp để đảm bảo chất lượng, chỉ được phép chuyển sang bước tiếp theo sau khi bước trước đó được thực hiện chính xác. Khi người vận hành thực hiện theo cách của mình thông qua các hướng dẫn công việc được số hóa, thông tin sẽ được thu thập ở mỗi bước, từ đó tạo ra các bộ dữ liệu phong phú có thể được phân tích để cải tiến quy trình và lưu trữ dưới dạng hồ sơ vòng đời sản phẩm để sử dụng cho hoạt động kiểm toán.

Kết luận: Số hóa hướng dẫn công việc

Giữa nhiều xu hướng trong ngành và các công nghệ mới, các nhà sản xuất phải đối mặt với áp lực ngày càng tăng trong việc phát triển, thích ứng và áp dụng những cách làm việc mới; tuy nhiên, nhu cầu về các quy trình cần nhất quán, có thể lặp lại và đầu ra chất lượng cao vẫn là yếu tố quan trọng hơn bao giờ hết. Tài liệu sản xuất được số hóa kết hợp những ưu điểm tốt nhất của cả xu hướng đổi mới trong khi vẫn đảm bảo tiêu chuẩn hóa, đã cho phép các nhà sản xuất tự tin hướng tới tương lai.

Tìm hiểu thêm