ลดค่าใช้จ่ายด้วยคำแนะนำการทำงานแบบดิจิทัล

นวัตกรรมเป็นสิ่งที่น่าตื่นเต้น – ช่วยให้สามารถปรับปรุงและออกแบบกระบวนการได้อย่างรวดเร็ว ตลอดจนวิธีการทำงานใหม่ๆ ในทางปฏิบัติ นวัตกรรมการผลิตอยู่ในรูปแบบของระบบอัตโนมัติ การปรับปรุงเทคโนโลยีในเครื่องจักรและวัสดุ การเพิ่มการใช้ข้อมูลและพลังการประมวลผล ความก้าวหน้าทั้งหมดนี้สามารถช่วยขับเคลื่อนการดำเนินงานไปข้างหน้าโดยให้ผู้ปฏิบัติงานทำอะไรได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง ในขณะที่ให้การมองเห็นและการวัดผลที่มากขึ้น เวิร์กโฟลว์ที่เป็นมาตรฐาน – รวมถึงคำแนะนำในการทำงานและโปรโตคอลที่กำหนดเวิร์กโฟลว์เหล่านั้น – เป็นส่วนสำคัญในการรับประกันคุณภาพ

การเปลี่ยนแปลงกระบวนการใด ๆ จำเป็นต้องมีคำแนะนำในการทำงานที่อัปเดต

นั่นหมายความว่าจะต้องมีการเขียนและแจกจ่ายเอกสารการผลิตใหม่ และต้องมีการรวบรวมและนำเวอร์ชันก่อนหน้าออก เป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย และทำให้เกิดความเสี่ยงที่คำแนะนำในการทำงานที่ล้าสมัยอาจนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่สอดคล้องกัน อุปสรรคในการจัดทำเอกสารเหล่านี้เพิ่ม ‘โอเวอร์เฮด’ จำเป็นสำหรับการเปลี่ยนแปลงกระบวนการแต่ละครั้ง ซึ่งสามารถขัดขวางนวัตกรรมและการปรับปรุง

คำแนะนำในการทำงานแบบดิจิทัลสนับสนุนนวัตกรรมโดยลดอุปสรรคเหล่านี้ลงอย่างมาก

หลายระบบมีเครื่องมือการออกแบบในตัวและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ซึ่งทำให้การจับภาพกระบวนการใหม่ๆ และสร้างหรืออัปเดตคำแนะนำในการทำงานเป็นเรื่องง่าย สามารถจัดการเอกสารจากส่วนกลางแล้วส่งไปยังสถานีการผลิตโดยอัตโนมัติ – ทั่วทั้งโรงงานหรือทั่วโลก – ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการแต่ละรายมีเวอร์ชันล่าสุดเสมอ 

ความง่ายในการอัปเดตเอกสารการผลิตดิจิทัลช่วยลดความพยายามด้วยตนเองที่ต้องใช้เมื่อแก้ไขกระบวนการและขั้นตอนต่างๆ การลดค่าใช้จ่ายนี้ทำให้มีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงเชิงกลยุทธ์ ซึ่งนำไปสู่วัฒนธรรมที่การเปลี่ยนแปลงเชิงนวัตกรรมถูกมองว่าเป็นสิ่งที่ควรเฉลิมฉลอง ไม่ใช่แค่สิ่งที่ต้องจัดการ 

การแปลงเป็นดิจิทัลทำให้พนักงานสบายใจได้

นวัตกรรมมีผลมากกว่าแค่กระบวนการและขั้นตอน – มันยังสามารถส่งผลกระทบต่อผู้คน เอกสารการผลิตดิจิทัลอำนวยความสะดวกในการฝึกอบรม การเรียนรู้ และการทำงาน ความยืดหยุ่นที่ได้รับจากคำแนะนำการทำงานแบบดิจิทัลสามารถลดเวลาและความพยายามโดยรวมที่จำเป็นสำหรับการฝึกอบรม ในขณะที่ยังคงรองรับความต้องการส่วนบุคคลของผู้ปฏิบัติงาน

คำแนะนำการทำงานแบบดิจิทัลอนุญาตให้ใช้สื่อได้หลายรูปแบบ

ไม่เหมือนกับกระดาษที่จำกัดการจัดทำเอกสารเป็นข้อความและไดอะแกรม คำแนะนำการทำงานแบบดิจิทัลสามารถเสริมด้วยภาพเคลื่อนไหว เสียง และวิดีโอ สิ่งนี้มอบประสบการณ์การโต้ตอบที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น ซึ่งทำให้คำแนะนำในการทำงานแบบดิจิทัลมีประสิทธิภาพกับผู้ปฏิบัติงานที่มีการตั้งค่าการเรียนรู้ที่แตกต่างกัน เนื่องจากประสบการณ์ดิจิทัลเป็นภาพหลักและไม่ได้ขึ้นอยู่กับข้อความ จึงมีประโยชน์อย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมที่ต้องแปลคำแนะนำในการทำงานเป็นหลายภาษา 

นอกจากรูปแบบแล้ว ยังสามารถปรับแต่งจำนวนข้อมูลได้อีกด้วย หลังจากการฝึกอบรมเบื้องต้นเสร็จสิ้น ผู้ปฏิบัติงานคนหนึ่งอาจรู้สึกมั่นใจกับกระบวนการเฉพาะที่ต้องการเพียงคำอธิบายสั้น ๆ ของแต่ละขั้นตอน อย่างไรก็ตาม ผู้ดำเนินการรายอื่นอาจรู้สึกสบายใจมากขึ้นเมื่อมีตัวอย่าง รายละเอียด หรือคำอธิบายเพิ่มเติม ด้วยคำแนะนำในการทำงานที่เป็นกระดาษ จะต้องเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมในภาคผนวก โดยกำหนดให้ผู้ปฏิบัติงานพลิกดูหน้าและหน้า (หรือแฟ้มและแฟ้ม) ของเนื้อหาที่ไม่เกี่ยวข้องเพื่อค้นหาสิ่งที่ต้องการ ด้วยคำแนะนำในรูปแบบดิจิทัล มันง่ายเหมือนการคลิกที่ลิงก์ ด้วยความสามารถในการค้นหาขั้นสูงและความสามารถในการเชื่อมโยงทรัพยากรเพิ่มเติมโดยตรงกับขั้นตอนกระบวนการ คำแนะนำการทำงานแบบดิจิทัลช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถปรับแต่งประสบการณ์ของตนได้โดยให้ – หรือน้อย – ข้อมูลที่ต้องการ

การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการและคุณภาพที่สอดคล้องกันในการประกอบ

เมื่อการปรับปรุงกระบวนการดำเนินการได้ง่าย การปรับปรุงเหล่านั้นจะถูกนำไปใช้บ่อยขึ้น ซึ่งนำไปสู่วัฒนธรรมของการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง คำแนะนำการทำงานแบบดิจิทัลช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานไม่เพียงปฏิบัติตามขั้นตอนกระบวนการที่อัปเดตแล้ว แต่ยังแนะนำการปรับปรุงภายในคำแนะนำการทำงานด้วย ซึ่งสามารถรวมเข้าด้วยกันได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย การไหลเวียนของความรู้แบบสองทาง นี้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยอนุญาตให้พนักงานแนวหน้ามีส่วนร่วมในแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด อินพุตได้รับการตรวจสอบอย่างรวดเร็วและสามารถรวมเข้ากับคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อปรับปรุงกระบวนการผลิต

เอกสารการผลิตแบบดิจิทัลยังช่วยให้สามารถเก็บข้อมูล ตรวจสอบย้อนกลับ และควบคุมคุณภาพได้มากกว่าเอกสารกระดาษ

อุปกรณ์อัจฉริยะและอุปกรณ์ทดสอบสามารถผสานรวมเข้าด้วยกันเพื่อให้มั่นใจในคุณภาพได้โดยการเลื่อนไปยังขั้นตอนถัดไปหลังจากที่ดำเนินการอย่างถูกต้องก่อนหน้านี้เท่านั้น ขณะที่ผู้ปฏิบัติงานทำงานผ่านคำแนะนำการทำงานแบบดิจิทัล ข้อมูลจะถูกรวบรวมในแต่ละขั้นตอน ซึ่งส่งผลให้มีชุดข้อมูลมากมายที่สามารถวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงกระบวนการและจัดเก็บเป็นบันทึกอายุผลิตภัณฑ์เพื่อใช้สำหรับการตรวจสอบ 

การแปลงเป็นดิจิทัลยังทำให้เวิร์กโฟลว์การจัดทำเอกสารด้วยตนเองก่อนหน้านี้เป็นไปได้โดยอัตโนมัติ

ชุดข้อมูลยังให้ความโปร่งใสและตรวจสอบย้อนกลับได้ตลอดกระบวนการผลิต ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการอนุมัติสำเนาเอกสาร การป้อนข้อมูล และรายงานที่พิมพ์ออกมา เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดน้อยลง นำเสนอตัวอย่างเพิ่มเติมว่าเอกสารการผลิตดิจิทัลสามารถนำไปสู่ประสิทธิภาพการทำงานที่มีคุณภาพสูงขึ้นได้อย่างไร 

บทสรุป

ท่ามกลางกระแสอุตสาหกรรมและเทคโนโลยีใหม่ๆ ผู้ผลิตต้องเผชิญกับแรงกดดันที่เพิ่มขึ้นในการเติบโต ปรับตัว และนำวิธีการทำงานใหม่ๆ มาใช้ อย่างไรก็ตาม ความต้องการกระบวนการที่สม่ำเสมอ ทำซ้ำได้ และผลผลิตคุณภาพสูงยังคงมีความสำคัญเช่นเคย เอกสารการผลิตแบบดิจิทัลผสมผสานสิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลกเข้าด้วยกันโดยเปิดใช้งานนวัตกรรมในขณะที่รับประกันมาตรฐาน ทำให้ผู้ผลิตสามารถก้าวไปสู่อนาคตได้อย่างมั่นใจ 

ด้วยการรวมคำแนะนำและโปรโตคอลการทำงานแบบดิจิทัล อุปกรณ์และเครื่องมือประกอบที่เชื่อมต่อ และการเข้าถึงข้อมูลการผลิตที่ง่ายดาย ระบบ Smart Factory Assembly ของ Bossard สามารถสนับสนุนคุณในเส้นทางแห่งนวัตกรรม ค้นหาว่าเราสามารถช่วยบริษัทของคุณสร้างนวัตกรรมและเติบโตตามกระบวนการ ผู้คน และมิติด้านคุณภาพได้อย่างไร ในขณะที่ยังคงรักษาผลลัพธ์ที่ได้มาตรฐานและมีคุณภาพสูง

ติดต่อเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม